Det er 5 viktige e-postadresser du ønsker at du visste før

Kan du huske sist du faktisk satte deg ned med en penn og papir for å skrive noen et brev? Ikke jeg heller.

E-post ble den nye måten å kommunisere på 90-tallet, og vi så ikke tilbake. Selv om du har sendt tusenvis av e-postmeldinger opp gjennom årene, har du sannsynligvis ikke lagt mye vekt på spesielle funksjoner som e-posttjenesteleverandører tilbyr.

Det har vært mange forbedringer i e-postprosessen de siste årene som du kanskje ikke vet om. Enten du bruker Gmail, Outlook eller til og med Yahoo fremdeles, er det noen kule triks å dra nytte av.



Det er grunnen til at vi skal fortelle deg om fem viktige e-posthacker som du skulle ønske du visste før.

1. Stopp den skumle sporing

Hver gang vi mottar et anrop fra et ukjent nummer, er det en sjanse for at det er en robocall. Hvis du svarer, vet hvem som står bak samtalen at du har hentet, og at telefonnummeret ditt er gyldig. Dette kan føre til et motbydelig antall ekstra samtaler.


japansk robotkatt

E-postmeldinger kan fungere på en lignende måte. I følge Electronic Frontier Foundation lar markedsføringsprogramvare for e-post markedsførere spore de masse e-postene som blir sendt ut fra en generisk liste. Hvis du får en og åpner den, vet de at du har åpnet den.



Det er bare en grunn til at du vil sperre for denne typen sporingstjenester. Den enkleste måten å blokkere dem er å sørge for at e-postklienten din ikke automatisk viser eksterne bilder i meldinger.

Sporere gjemmer ofte bittesmå bilder i kroppen av en e-post og er i stand til å oppdage når den er lastet ned. Det tipser dem at du har åpnet e-posten, og nå kan du forvente at det kommer flere.

Slik forhindrer du bilder automatisk vises:

Gmail

Åpne Gmail innstillinger. Deretter under Bilde , velg “Spør før du viser eksterne bilder. ”Bla til bunnen av siden og klikk Lagre endringer. Så enkelt er det.

På iPhone

Åpen innstillinger >> trykk Post >> veksle på knappen til venstre ved siden av Last inn eksterne bilder.

På Android

Gå til kontoen din i Gmail-app >> trykk Bilder >> velg Spør før du viser.

2. Beskytt mottakers personvern

Det er tider vi kanskje trenger å sende en melding til en gruppe mennesker. Kanskje planlegger du en overraskelsesbegivenhet.

Du vil ikke at personene som mottar e-posten skal se den komplette listen over mottakere. Det kan være et brudd på tilliten og personvernet deres.

Det er en måte å sende en masse e-post uten at mottakere kan se hvem andre som får den. Du trenger bare å opprette en e-post med ikke avslørte mottakere.

Slik gjør du det:

Gmail

Klikk Compose >> i Til felt, type Ikke avslørte mottakere etterfulgt av din egen e-postadresse i parenteser () >> klikk bcc >> skriv inn e-postadressene til alle du vil sende meldingen i feltet Bcc >> skriv inn meldingen >> klikk Sende.

For noen e-posttjenester må du opprette en ikke avslørt mottakerkontakt før du sender denne typen meldinger. Yahoo og iPhone Mail er et par av dem. (Merk: Du trenger bare å gjøre dette første gang. Siden kontakten allerede er opprettet, kan du sende ikke-avslørte mottakermeldinger uten å gjøre om dette trinnet i fremtiden.)


spore amazon -ordren uten å logge inn

Yahoo



Åpen Yahoo Mail >> velg Kontakt ikonet øverst på skjermen >> klikk Ny kontakt >> type Ikke oppgitt i Fornavn felt >> type mottakere i Etternavn felt >> skriv inn Yahoo Mail-adressen din i feltet ved siden av e-post >> klikk Lagre.

Nå kan du sende en ikke avsluttet mottakermail. Følg disse instruksjonene:

Åpen Yahoo Mail >> trykk Compose >> klikk Til øverst i den nye meldingen for å åpne kontakter >> bla til Ukjent mottakers og velg det >> klikk Ferdig for å gå tilbake til meldingen >> klikk CC / BCC >> legg inn alle ønskede mottakere i BCC felt >> skriv inn melding >> klikk Sende.

iPhone Mail

Begynn med å opprette en ikke-avsluttet mottakerkontakt. Husk at du bare trenger å gjøre dette første trinnet en gang. Dette er hvordan:

Åpen Kontakt >> trykk + >> trykk Først sist >> type Ikke oppgitt under Først >> type mottakere under Siste >> trykk Lagre >> trykk Legg til ny e-post >> skriv inn din egen e-postadresse under e-post >> trykk Lagre >> trykk Lagre igjen >> trykk på Hjem-knapp.

Nå kan du sende og ikke avslørte mottakere e-post. Følg disse instruksjonene:

Start med en ny e-postmelding i iPhone Mail >> trykk + i Til: linje >> velg Ikke avslørte mottakere >> trykk CC / BCC >> trykk BCC >> legg inn ønskede mottakere >> skriv inn melding >> trykk Sende.

3. Blokker adresser som sender irriterende e-post

Jeg er sikker på at vi alle kan være enige om at innboksen vår er full av irriterende e-poster fra tid til annen. Enten adressen din har kommet seg til en e-postliste som sender ut omtrent spam-meldinger om dagen, eller om du har den gamle vennen som bombarderer alles innboks med videresendt søppel som du ikke vil se, det skjer.

Den gode nyheten er at du ikke trenger å fortsette å ta den. Bare blokker disse e-postadressene ved å sette opp et filter. (Psst! Les bonusdelen nedenfor for å lære hvordan du sikrer at du alltid får de viktige e-postene.)

Gmail

Åpne en melding i Gmail fra e-postadressen du vil blokkere >>, klikk på Mer -knappen (det er de tre vertikale prikkene ved siden av Svar-pilen) >> velg Blokkere 'Personens navn som sendte e-posten'

Yahoo Mail

Åpen Yahoo Mail og velg Innstillinger girikon i øverste høyre hjørne >> velg Flere innstillinger >> velg Sikkerhet og personvern kategorien til venstre på skjermen >> i Blokkerte adresser seksjon klikk + Legg til >> skriv inn den uønskede e-postadressen i Adresse under Legg til en e-postadresse for å blokkere >> klikk Lagre.

Outlook

Åpne en melding i Outlook fra adressen du vil blokkere >>, klikk Feie på Outlook Mail-verktøylinjen >> bekrefte det Slett alle meldinger fra Innboks-mappen og eventuelle fremtidige meldinger er valgt på menyen som dukket opp >> klikk Feie >> klikk OK.

Den e-postadressen blir deretter lagt til den blokkerte listen, og du skal ikke se flere meldinger fra den. De vil bli sendt direkte til den slettede mappen.

4. Tidsbesparende hurtigtaster

De fleste av oss kjenner standard tastatursnarveier for ting som å kopiere, lime inn og slette. Imidlertid har Gmail sine egne snarveier, som serverer e-postbrukere som du kanskje ikke kjenner. Hvis du føler deg ambisiøs, kan du til og med lage tastatursnarveier.

Slik finner du dem:

  • Gå til innstillinger
  • Under general fanen, bla nedover til du ser “Tastatursnarveier'
  • Velg sirkel ved siden av Tastatursnarveier på
  • Lagre

For å lage dine egne hurtigtaster i klassisk Gmail, vil du finne 'Labs”-Fanen. I den siste utgaven av Gmail, se etter “Avansert”-Fanen.

Velg hvilken du trenger og bla nedover på siden til du finner “Tilpassede tastatursnarveier. ” Muliggjøre de og da lagre Forandringene. Siden vil oppdateres, og når den er ferdig, gå tilbake til innstillingene dine og finn den nye 'Tastatursnarveier”-Fanen helt til høyre for det øverste banneret.

Klikk på det, så åpnes et vindu med mange alternativer. Velg en snarvei (eller opprett en ny), og lagre endringene når du er ferdig. Fra det øyeblikket vil du kunne implementere snarveien når du trenger den.

5. Ikke gå glipp av noen viktige e-poster noen gang igjen

Som søppelpost har gjort det mindre viktig å få sneglepost, kan spam noen ganger gjøre å sjekke e-posten mindre enn morsom. Javisst, spamfiltre kan redde deg fra kuponger og annonser du ikke bryr deg om, men hva om de luker ut e-postmeldinger du ikke vil gå glipp av?

Det er hva e-post med hviteliste er til.


Samsung oppdaterer appen

Hvitlisting er det motsatte av svartelisting; Når du svartelister en e-postadresse, sier du at du aldri vil motta meldinger fra dem, uansett hva. Når du hvitlister en e-postadresse, sier du hvilken som helst melding fra denne kontakten, også de som kan tømme spamfilteret, bør være tilgjengelige for å lese i innboksen når de kommer inn



Trykk på eller klikk her for å finne ut hvordan du oppretter hvitelister for populære e-posttjenester. Gmail, Yahoo, AOL, Outlook og Comcast e-posttjenester er alle inkludert i denne nyttige artikkelen. Sjekk det ut nå mens du tenker på det.