Beste apper for å holde oversikt over kvitteringer

Hvis du er ute etter å fjerne unødvendig papir fra livet ditt, er det sannsynligvis en ting som står i veien for deg: kvitteringer. Bare noen få butikker har fått tak i båndtvang for tekst eller e-post. De fleste vil sale deg med en papirkvittering som virker kilometer lang.

Du har sannsynligvis hundrevis, om ikke tusenvis, av kvitteringer som har rotet hjemmet ditt. De tetter lommeboken, skoboksen og hvor som helst ellers du kan passe dem. Når det er på tide å budsjettere, gjøre skattene dine eller legge inn utgiftsrapporten, hvordan forventer du noen gang å finne dem alle? Det er noen triks å prøve.

Tidligere dager har du kanskje brukt en skanner til å digitalisere og organisere kvitteringene. Noen selskaper lager til og med dedikerte kvitteringsskannere. Vanlige skannere er imidlertid treg, og du ønsker ikke å bruke mer penger når du ikke trenger det.



Ta i stedet en titt på noen av disse appene vi har avrundet. De hjelper deg med å skanne kvitteringene dine, få dem elektronisk og organisere dem. Du har ingen problemer med å trekke den nøyaktige kvitteringen du trenger når du trenger den.

Så uten videre, la oss begynne å jobbe med å redusere kvitteringen.


politiske rants på facebook

1. Organiser gamle papirkvitteringer

Shoeboxed (Android, Apple; Free) lar deg skanne kvitteringer med telefonens kamera og trekke ut informasjonen for enklere organisering. I tillegg til å lagre dem, har appen sertifiserte fagpersoner som kan gå gjennom opptil fem av kvitteringene dine hver måned. Appen synkroniseres automatisk til nettversjonen av Shoeboxed.







Hvis du bruker QuickBooks, Excel eller et annet verktøy for å budsjettere, kan du enkelt eksportere dataene dine til det formatet. Og hvis du har uendelige stabler med gamle papirkvitteringer, kan du betale for å la Shoeboxed digitalisere og organisere dem for deg.

2. Enklere utgiftsrapporter

Er du lei av å spare og sjonglere kvitteringer for den forretningsutgiftsrapporten? Expensify (Android, Apple, Windows Phone; Free) oppretter automatisk rapporter rett fra bildet av en kvittering. Du kan spore timene du jobbet med et trykk, og den sporer også kjørelengde ved hjelp av GPS eller med et bilde av bilens kilometerteller.




Expensify kobler seg til bankkontoen eller kredittkortet ditt for å trekke transaksjoner som ikke har kvittering. Det kan til og med generere IRS-garanterte e-mottak. Endelig er den kompatibel med hovedbokføringsprogramvare for enkel rapportering av rapporten, eller du kan opprette en PDF som skal sendes inn.

3. Generell notat

Du trenger kanskje ikke å organisere kvitteringene dine for virksomheten, men vil bare holde dem hendige i digital form, eller holde dine egne notater om dem. I så fall er Evernote (Android, Apple, Windows Phone; Gratis) et bra sted å lete.




Denne svært populære notat-appen og tjenesten lar deg knipse bilder og legge dem til notatbøker. Du kan legge til tekst og merknader du ønsker. Disse notatene og notatbøkene synkroniseres med Evernotes servere, slik at du kan hente dem på hvilken som helst gadget, inkludert datamaskinen.

4. En enkel skanner

Ikke alle vil ha informasjonen om en fjerntjeneste. Ikke glem at du kan bruke en enkel skanne-app som CamScanner (Android, Apple; Gratis) for å skanne kvitteringer og andre dokumenter ved å bruke telefonens kamera. Det vil beholde filene dine lokalt og lar deg organisere dem slik du vil.