Slik sjekker du om noen har lest e-posten din

Du skriver en e-post. Ingen svar. Du sender en ny e-post. Ingen svar. Du er halvveis i en tredje e-post, og du stopper. Hva skjedde med de to første? Søppelmappe? Ble meldingene bare ignorert?

I det 21. århundre er innboksene våre oversvømmet. I følge teknologimarkedsbedriftsselskapet The Radicati Group vil den gjennomsnittlige voksne motta 92 e-postmeldinger per dag i 2017. Det teller ikke engang spam som strømmer inn på kontoene våre. Jo lenger vi venter på svar, jo mer lurer vi på om meldingen i det hele tatt ble sett.

Kommunikasjonsstrømmen er sammensatt av tekstmeldinger. Du sender en tekst, og du forventer et øyeblikkelig svar. Men hva hvis du ikke får svar? Klikk her for å lære hvordan du kan fortelle når noen ser tekstmeldingene dine.



Det er grunnen til at 'lese kvitteringer' ble oppfunnet. Dette verktøyet vil fortelle deg nøyaktig tidspunktet for meldingen blir lest. Enda bedre, les kvitteringer skyve mottakeren til å skrive tilbake så snart som mulig. Dette er spesielt nyttig for å spore presserende og tidssensitive meldinger.

Relatert: Har du noen gang ønsket at du kunne 'sende' en e-post? Trykk her for trinnene.

Det er en ulempe: personvern. Les kvitteringer er bra for deg, fordi du har en ide om hva som skjer i mottakerens innboks. Men noen synes kvitteringsforespørsler er påtrengende og sender dem aldri tilbake. Det er måter å henvende seg til “usynlige” tredjeparts e-postsporere, som vil sende deg en kvittering uten at mottakeren noen gang vet det.

Avhengig av plattform, her er det forskjellige måter å vite om noen har åpnet og lest e-posten din.

Be om returkvittering

Les kvitteringer er mye vanligere enn folk flest er klar over. De fleste store e-postplattformer vil gi deg muligheten til å be om retur / lese kvitteringer med e-post du sender. Noen vil også la deg spesifisere kvitteringene for hver e-post du skriver.




Husk at disse forespørslene bare gjør halve jobben; mottakeren kan fortsatt avvise, og du vil aldri motta kvitteringen du håper på. Noen e-postplattformer, for eksempel versjonen av Gmail og Apple Mail, støtter ikke offisielt sending av forespørsler om lesekvittering.

Relatert: Kan du oppdage en falsk e-post? Ta min phishing IQ-test.

Som et alternativ kan du bruke 'usynlig' e-postsporing og lese kvitteringer, men her må du stole på tredjeparts sporingsprogramvare. (Mer om det om et minutt.)

For de andre store e-postplattformene, gjør du slik du konfigurerer dem:

Outlook

Klikk på for å be om returkvittering i Microsoft Outlook alternativer på øverste menylinje til få opp undermenyen.




Nå er det bare å sjekke “Be om lesekvittering”For å motta et varsel når meldingen åpnes. I tillegg kan du også få varsler når meldingen er levert ved å merke av for “Be om leveringskvittering. ”

Mozilla Thunderbird

Slik slår du på kvitteringer i Mozillas e-postklient Thunderbird:
Klikk Verktøy (på øverste menylinje) og klikk deretter alternativer. Nå, på general faneklikk på “Returkvitteringer. ”




Her kan du forvente at Thunderbird alltid vil inkludere returkvitteringer med e-postene dine. Du kan også sende dine egne kvitteringer og plasseringen av kvitteringene. Når du er ferdig, klikker du bare OK.

Du kan også konfigurere Thunderbird-returkvitteringer på individuelle e-poster. Mens du skriver en ny e-post, klikker du bare på alternativer på den øverste menylinjen velger du “Returkvitteringer og eller varsel om leveringsstatus”For å konfigurere innstillingen for returkvittering.
Igjen, som vanlig, kan mottakeren velge om han vil sende svar på kvitteringen eller ikke.

Gmail

I gratisversjonen av Gmail kan du ikke be om lesekvittering. Men funksjonen er tilgjengelig via Googles betalte forretningssky-programvare G Suite.




Hvis du er en G Suite-abonnent, kan du slå på forespørsler om lesemottak via G Suite Admin Console. Gå til Apps >> G Suite >> Innstillinger for Gmail >> klikk deretter Avanserte innstillinger. Her kan du bla ned til E-post Les kvitteringer , der du finner dette ordrike alternativet: 'Tillat at e-postlesekvitteringer sendes til alle adresser i organisasjonen min, så vel som følgende e-postadresser.' Slå den til 'på.'

Når dette alternativet er aktivert, kan du klikke på pil nederst til høyre i skrive-vinduet for å be om en lesekvittering for den aktuelle e-postmeldingen du skriver.

Relatert: Ta kontroll over Gmail-kontoen din med disse fem tipsene for å få et bedre tak i innboksen.

Bruk e-sporingsprogramvare

Kanskje har du en liten bedrift. Kanskje du forsker, og du trenger bare å vite hvilke e-postmeldinger som ble åpnet og hvilke som ikke ble berørt. I dette tilfellet kan det hende du går til tredjeparts e-sporingsløsninger.




De fleste av disse er betalte tjenester med månedlig abonnement, men noen har gratis grunnleggende planer også. Disse tredjeparts trackere tilbyr flere funksjoner enn din vanlige gratis e-postklient.

Få beskjed

En grunnleggende måte å spore e-postene på og få lesekvitteringer er Get Notify. For hver leste melding vil du motta et varsel. Du får beskjed om den eksakte datoen og tidspunktet e-posten ble lest. Du vil også motta mottakerens IP-adresse, geografiske beliggenhet, operativsystem og hvilken nettleser de bruker.




GetNotifys gratisversjon gir deg sporede e-postmeldinger til maksimalt fem per dag og totalt 150 i måneden, men du kan gi en 'liten donasjon' for å fjerne den daglige grensen og øke den månedlige grensen.


hvordan du slår av lyd på facebook-video

Mailtrack

Mailtrack er en nettleserutvidelse for Chrome, Firefox og Opera som er designet for å fungere med Gmail. Mailtracks gratisversjon tilbyr ubegrenset e-postsporing, men e-postene dine vil bli merket med en Mailtrack Signature. Dette er typisk for individuell ikke-forretningsbruk.







For omtrent $ 5 i måneden kan du få Pro-versjonen for å fjerne Mailtrack-signaturen. Pro-versjonen gir også teknisk support, varsler og bruk for tre forskjellige e-postadresser. Endelig kan små selskaper registrere seg for 'Teams' -planen, og store selskaper kan registrere seg for 'Enterprise.'

Streak

Streak er et CRM-tillegg for Customer Relationship Management (Gmail Relationship Management). Gratisversjonen deres har grunnleggende CRM-funksjoner og e-postverktøy. Du kan spore 200 e-poster i måneden, noe som burde være nok til personlig bruk.




Streak har også en forretningsplan ($ 39 / måned) og en Enterprise Plan ($ 89 / måned) ment for små til store bedrifter. Bortsett fra fulle CRM-funksjoner, inkluderer disse betalte planene også ubegrenset e-postsporing.

Hvordan ellers kan du forbedre kommunikasjonen din? Husk å høre på eller laste ned podcastene mine, eller Klikk her for å finne den på din lokale radiostasjon. Du kan lytte til Kim Komando Show på din telefon, nettbrett eller datamaskin. Fra kjøpsråd til digitale livsproblemer, klikk her for gratis podcaster.