Hvordan sette en melding på kontoret på en smarttelefon

Planlegger du å ta den velfortjente ferien? Noen dager fri fra jobb her og der, eller til og med en uke eller to.

På jobb, hvis du bruker e-post som din viktigste kommunikasjonsform, er det viktig at du lar dine arbeidere, kolleger og klienter få vite at du er på ferie, og at du ikke kan svare med en gang.

Dette er ofte kjent som 'utenfor kontoret' -meldingen, og denne funksjonen brukes til automatisk å sende ut et e-post svar på dine vegne hvis du ikke aktivt sjekker arbeids-e-posten din.



Å slå på arbeids-e-postens 'out-of-office' -modus mens du er på kontoret er enkelt nok til at det bare er noen få klikk unna, men hva om du er på smarttelefonen?

Vel, det er ikke så greit som det burde være. Men hvis arbeids-e-posten din støtter den, kan du definitivt slå på og stille inn 'utenfor kontoret' -meldingen mens du er på veien, gjennom smarttelefonen.

Her er trinnene for iPhone og Android.

På iPhone:




Viktig: Bare Exchange-kontoer støtter funksjonen for automatisk svar på iPhone's Mail-app.

1. Gå til Innstillinger >> bla ned, og trykk deretter på Kontoer og passord.

2. Trykk på Exchange-e-postkontoen du vil angi automatisk svar fra.

3. Bla nedover til du ser “Automatisk svar”Trykk deretter på den.

4. Vipp bryteren Automatisk svar til “På.”

5. Når den er på, kan du spesifisere sluttdato og skrive inn en bortebeskjed. Du kan også slå på ekstern bortemelding for e-postmeldinger sendt utenfor selskapets Exchange-server.

Merk: Les videre og lær hvordan du slår på Gmail sin Vacation Responder på både iOS og Android.

På Android:

1. Åpne Mail-appen din, og velg din Exchange-e-post




2. Trykk på Meny og velg deretter “Mer'

3. Trykk på “Ut av kontoret'

4. Telefonen din vil deretter hente Out of Office-innstillingene dine fra Exchange Server

5. Velg “Jeg er for øyeblikket: Utenfor kontoret'


android os spise batteri

Bonus: Hvis du har en Gmail-konto, kan du slå på Vacation Responder i Gmail-appen, både på iOS og Android.




Slå Gmail-feriesvaret ditt på eller av




1. Åpne Gmail-appen på iOS- eller Android-modulen din

2. Trykk på Menu øverst til venstre

3. Bla til bunnen, og trykk deretter påinnstillinger

4. Velg din konto

5. Trykk påFeriesvar

6. Slå på “Ferie responder” -bryteren på toppen

7. Fyll ut datoperiode, emne og melding

8. Trykk påFerdig

For å slå av feriesvaret ditt, bytter du ganske enkelt “Ferie responder” til Av.