Slik sender du e-post med Gmail

Se for deg dette scenariet. Du har nettopp avsluttet et møte med kollegaen din Claire, og det gikk ikke bra. Du skriver en e-post ved hjelp av Gmail til en annen kollega som uttrykker frustrasjonen din over Claire og hennes mangel på intelligens, og du trykker på send-knappen.

Når du ser at e-posten din blir sendt, skjønner du at du kopierte i hele selskapet. Svetteperler svømmer raskt på brynet ditt og hjertet ditt begynner å hjertebank. Du er full av bekymring for å dele tankene dine med alle på kontoret, inkludert Claire.

Ikke få panikk, ettersom dette scenariet neppe vil oppstå hvis du justerer innstillingen Angre sending i Gmail før du sender e-posten.



Aktivere Angre send-funksjonen når du bruker Gmail på nettet

Muligheten til å sende en e-postmelding handler om å justere en innstilling før du skriver e-posten din. Hvis du henter en e-post sendt feil, vil du forhindre en pinlig situasjon med Claire. Denne tilbakekallingen av en melding vil også tillate deg å endre stavefeil, feil mottakere, emnelinje og til og med legge til glemte vedlegg. Når du er fornøyd med redigering, kan du sende e-posten på vei.

Fangsten til å sende en e-postmelding er at du må justere innstillingen til et høyere tall enn standardinnstillingen på fem sekunder. La oss innse det; fem sekunder er ikke engang nok til å innse at du har gjort en feil, enn si trykk på unsend-knappen. Heldigvis gir Gmail-innstillingene muligheten til å stoppe en e-postlevering på opptil 30 sekunder. Så la oss komme til det.

Åpne innstillingene dine i Gmail, og velg deretter innstillinger:

I delen Angre send blir standardinnstillingen satt til fem sekunder. Velg området og velg et alternativ. Det anbefales at du velger de 30 sekundene, da dette gir noen få ekstra øyeblikk å tenke på e-posten din.


hvordan få en gratis fitbit

Når du har gjort justeringen, blar du nedover siden og klikker på Lagre endringer for at den skal tre i kraft.




Ferdig. Kan ikke være enklere. Nå er det på tide å prøve ut denne potensielle arbeidsbesparende funksjonen.

Testing av Send-funksjonen

Hvis du har en ekstra e-postadresse, er det din sjanse til å teste den usendte funksjonen. Hvis ikke, send e-posten til adressen du skriver meldingen fra. Her er et par metoder for å huske meldingen. Først Undo-varsel.

Etter å ha klikket på send-knappen på e-posten din, dukker det opp en meldingsboks i nedre venstre hjørne med Angre-alternativet, velg den, og e-postmeldingen blir øyeblikkelig hentet for deg å gjøre eventuelle rettelser.

Den andre metoden for å gjenopprette e-posten din bruker et digitalt triks som kalles en hurtigtast. Hvis du trykker på Z-tasten etter at du har sendt e-posten din, vil det føre til at den blir reddet raskt. Denne teknikken er raskere enn å velge Angre varsel med markøren.

Slik fjerner du en e-post ved hjelp av Gmail-appen

Denne unsend-funksjonen er tilgjengelig i Gmail-appen, uavhengig av enhetens operativsystem. Som med nettversjonen, vil du legge merke til en Angre melding nederst på skjermen. Ved å klikke på knappen vil du hente meldingen din og vise den for redigering.

Hvis du velger å ikke sende e-postmeldingen på nytt og gå tilbake til innboksen din, vises en melding nederst på skjermen som melder om at et utkast til e-posten ble lagret sammen med muligheten til å forkaste. Hvis du bestemmer deg for ikke å slette det med en gang, blir utkastet oppbevart i utkast-mappen for senere gjennomgang.

Den dårlige nyheten er at du sannsynligvis skulle ønske at du hadde kjent dette tipset før du sendte ut e-posten som forårsaket en ulykke. Den gode nyheten er at du nå er interessert i denne innstillingen, og du vil kunne redde ansiktet når du sender e-postmeldinger.